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企業(yè)財務流程外包 -
企業(yè)財務流程外包
- 服務區(qū)域蘇州、南京
- 服務價格面議，服務期一年起
- 服務形式遠程+上門服務
- 基本內(nèi)容薪酬外包、費用報銷外包、往來賬款管理、會計核算外包、出納外包
為企業(yè)提供全流程財務部門或財務職能外包服務，優(yōu)化財務制度與流程，降低管理成本。
? 財務外包（Financial Outsourcing） 財務外包是近年來在西方國家發(fā)展較快的一種財務管理模式，是企業(yè)將財務管理過程中的某些事項或流程外包給外部專業(yè)機構代為操作和執(zhí)行的一種財務戰(zhàn)略管理模式。財務外包根據(jù)其外包形式可分為傳統(tǒng)財務外包和現(xiàn)代網(wǎng)絡財務外包。 財務外包解決的主要問題是，隨著企業(yè)經(jīng)營時間或規(guī)模的增長，財務工作中或多或少會出現(xiàn)一些問題，這些問題主要體現(xiàn)在：
因此部分現(xiàn)代企業(yè)為了追求更高的企業(yè)財務管理效率，并優(yōu)化成本結構，往往會選擇將一部分財務流程職能通過外包的方式來實施，從而達到優(yōu)化企業(yè)管理的目的。
??財務外包的主要優(yōu)勢 1.降低企業(yè)資本性支出和費用成本 信息化、外包和共享服務是現(xiàn)代企業(yè)三種最有效削減成本的途徑。隨著現(xiàn)代財務管理的規(guī)范化和電算化的發(fā)展，企業(yè)必須購買相應的財務軟硬件設備，而這些設備設施的購買成本非常昂貴。財務外包后，首先，企業(yè)不需要為完成一些財務職能而購建相應的軟硬件設備，這樣可以減少一次性資本支出，節(jié)省軟件調(diào)試費用。其次，財務外包使企業(yè)避免系統(tǒng)運行所需的日常維護成本和系統(tǒng)的升級成本，不會被財務軟件和硬件系統(tǒng)的日常維護工作困擾，從而真正將資源投放在提高企業(yè)管理水平及發(fā)展企業(yè)自身的核心競爭力上來。財務外包將企業(yè)業(yè)務繁雜、價值含量小的環(huán)節(jié)或者企業(yè)并不擅長的環(huán)節(jié)進行外包，可以削減開支，而且能通過外包商獲得的規(guī)模效應從而享受極低的外包成本。最后，財務外包降低了人工成本。企業(yè)財務外包避免了維護財務管理應用系統(tǒng)雇傭的IT人員和從事外包環(huán)節(jié)的財務人員的成本，尤其是IT人員，其成本往往高于企業(yè)整體人員的成本水平。不僅如此，財務外包還可以減少大量的附加成本，包括休假、福利、加班費等。從國外企業(yè)外包的實踐來看，外包能夠大幅降低企業(yè)成本。 2.改善企業(yè)管理質(zhì)量，提高工作合規(guī)性，增強財務透明度 財務中的某些流程外包，必然會給管理者節(jié)省一些時間，管理者可以利用這些時間去關注企業(yè)的主營業(yè)務，提高管理質(zhì)量。而且，財務外包打破了財務管理的空間、時間界限，實現(xiàn)財務工作的在線辦公，大大提高了工作效率，準確及時的財務信息可以使企業(yè)決策更加科學，更為迅速地應對市場的變化。 3.突出主營業(yè)務，接觸新管理理念的便捷途徑 財務外包屬于一種商業(yè)手段，目標是要實現(xiàn)內(nèi)外部最優(yōu)資源的整合，提升企業(yè)競爭力。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，在追求價值最大化的驅(qū)動下，企業(yè)間的競爭也日益增強，促使企業(yè)努力提高各方面的比較優(yōu)勢，以便在競爭中獲勝。作為一個企業(yè)，資金、人員等方面的資源具有一定的限制，提高管理不可能面面俱到，主輔不分。這就使企業(yè)不得不將有限的精力專注于自己的核心領域，集中發(fā)展和管理核心部門，突出主營業(yè)務優(yōu)勢，占據(jù)更大的市場份額。財務外包一方面可以突出企業(yè)的主業(yè)，另一方面可以借用外部機構的專業(yè)優(yōu)勢來實現(xiàn)和挖掘外包流程的增值潛力。 財務外包服務商的性質(zhì)和使命決定了它一般是市場上同類業(yè)務的領先者，具有先進的管理理念和技術手段。財務外包不僅使企業(yè)獲得高質(zhì)量的服務效果，而且可以使企業(yè)的相關人員接觸該行業(yè)的先進財務管理方法，這對企業(yè)人員是一種最直接的培訓和技術轉(zhuǎn)移。而且外包服務商還可以給企業(yè)提供先進的技術幫助，幫助企業(yè)改善管理水平。如工資發(fā)放業(yè)務，美國的普華永道事務所就會給公司提供比較深入的計劃，在不影響員工士氣的情況下，安排福利的標準、人員的調(diào)撥以及幫助員工迅速適應當?shù)丨h(huán)境等。通過他們的服務，企業(yè)借鑒并采用了一些先進的管理方式，受益匪淺。 4.更好地管理人力資源 財務外包不僅能夠降低成本，而且有利于人事管理。由于財務部門的特殊性，許多崗位不能兼職，只能分設，如出納不能兼會計檔案管理工作等；財務部門為了防范風險，還需定期進行崗位輪換或強制休假；財務軟件運行和維護也需要一定數(shù)量的IT人員。因此，一般企業(yè)的財務部門人員較多。人員越多，人際關系越復雜，越不利于人事管理。外包后，不僅可以減少大量的相關業(yè)務人員；而且也避免了由于員工的工作情緒、傷病事假而引起的人員更換帶來的工作不連貫，消除了人事經(jīng)理甚至總經(jīng)理為管理這些人員花費的時間和精力，他們可以利用這些時間更好地協(xié)調(diào)、管理現(xiàn)有的人力資源管理工作。 |
近些年來，財務管理職能特別是決策支持職能在企業(yè)各項管理職能中越來越重要，財務操作流程也隨之越來越精細，這極大地豐富了財務外包的內(nèi)容。企業(yè)可以將以下相對較為獨立的工作操作環(huán)節(jié)外包給財貓云：
1.薪酬外包。這樣可以很好地解決員工工資保密性問題。所有的信息都在服務商那里，企業(yè)內(nèi)部員工無法打聽。員工的工資外包是目前國外最受歡迎的財務外包形式，在美國有五分之一的企業(yè)把員工的工資、福利待遇等外包。 2.稅務外包。目前國內(nèi)企業(yè)在稅務方面對政府依賴性強，國內(nèi)的稅務制度十分復雜，合規(guī)性要求很高，一旦違規(guī)將支付很高的成本。企業(yè)難以在內(nèi)部找到足夠精通稅務的員工，所以國內(nèi)企業(yè)稅務外包機會很多。目前國外企業(yè)在進行經(jīng)濟交易之前，都以稅務優(yōu)先，需要咨詢稅務顧問，還經(jīng)常請稅務顧問對公司財務進行健康檢查以降低成本。 3.財務報告外包。中國的企業(yè)在經(jīng)營管理過程中需要受到許多主管部門或市場監(jiān)管部門的監(jiān)督，監(jiān)督的主要形式是對財務報告進行審查，而且公司還要將財務報告提供給各種類型的利益關系人。財務報告是否滿足各主體的要求，是否符合會計制度和準則的規(guī)定，對企業(yè)的發(fā)展至關重要。因此，企業(yè)可以選擇專業(yè)服務機構來編制財務報告。 4.費用結算外包。對于企業(yè)而言，差旅費和招待費不是小問題，往往占了費用的相當大比例。而且，這兩種費用的控制比較復雜和繁瑣，企業(yè)往往是鞭長莫及，是違規(guī)違紀多發(fā)地段。要想管理好，需要大量的專業(yè)人員和十分具體和詳細的制度。例如，什么級別的員工出差住什么標準的房間，乘坐什么類別和級別的交通工具，什么級別的員工有多大的招待費金額及授權等等。這些制度均需要詳細規(guī)定并定期監(jiān)督檢查執(zhí)行情況，給企業(yè)管理帶來很大的復雜性和內(nèi)耗。因此，將差旅費和招待費外包給專業(yè)化的服務商，可以及時反饋費用支出信息，幫助企業(yè)監(jiān)控費用預算執(zhí)行情況，外部監(jiān)管部門也比較能夠認可支出的合法合規(guī)性。而且，這些服務商往往與酒店和交通部門采取業(yè)務協(xié)作的方式，還可以取得較好地價格折扣，降低差旅費和招待費支出。 5.應收帳款流程外包。應收帳款對企業(yè)特別是商業(yè)流通性企業(yè)的財務管理十分重要，如果因管理不善而出現(xiàn)大量拖欠，會給公司造成資金緊張、壞帳損失等不良后果，嚴重的甚至會撼動公司的財務基礎。應收帳款核算、分析及管理需要耗費大量的時間和人力，而且需要的專業(yè)化管理能力較高。所以，應收帳款外包可以解決公司自身管理能力不足的問題，提高資金運轉(zhuǎn)效率，具有較大的市場前景。 6.出納外包。企業(yè)出納過程外包。 7.虛擬財務總監(jiān)服務。“虛擬財務總監(jiān)”就是由一個外部的專業(yè)中介部門來管理公司的財務，其主要的特色不是記賬，而是看賬?！疤胬习蹇促~”使得“虛擬財務總監(jiān)”看上去更像一個內(nèi) 部審計的角色，但是，這個審計者實際上是個“第三方”，與出資者和經(jīng)營者均沒有任何關系?！皬馁~面上看出公司存在的問題，然后尋求解決之道。由于受托服務 項目的復雜程度明顯高于一般的代理記賬、納稅等事務，因此，公共財務總監(jiān)不是一個人，而是在財務管理方面有豐富的財務知識、專業(yè)技能和經(jīng)驗的團隊，對需要 提供專項財務管理服務的出資人和經(jīng)營者提供幫助。宜久財務從長期的業(yè)務中積累了豐富的經(jīng)驗，能對企業(yè)提供有效的公共財務總監(jiān)服務。 |
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財貓云重視每一個客戶的需要與體驗，從客戶接觸到方案設計、方案實施都由唯一的項目經(jīng)理作為業(yè)務負責人，深入了解每個客戶的真實需要與業(yè)務狀態(tài)，并統(tǒng)一協(xié)調(diào)資源設計方案，經(jīng)過反復溝通確認后交付實施。
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? 專業(yè)經(jīng)驗
幫助企業(yè)在中國法律法規(guī)的許可下，利用各項優(yōu)惠政策，爭取企業(yè)利益最大化。
我們擁有良好的本地服務團隊，多準則會計經(jīng)驗， 多行業(yè)經(jīng)驗，提供優(yōu)秀的代理記帳會計師。
我們擁有多年的本土會計服務及稅務外包經(jīng)驗。
我們注重會計與稅務籌劃的結合，注意合法的避稅節(jié)稅。
?安全管控
簽署保密協(xié)議，出錯賠償，通過國際ISO27001信息安全管理體系標準認證。
?貼心服務
我公司派出相應水平的會計專業(yè)人員，保證企業(yè)在與本公司簽訂的服務合同期內(nèi)提供優(yōu)質(zhì)的代理記賬服務。
納稅申報及時準確：代理記賬的工作時間視客戶業(yè)務量定為每月一次或每星期一次，對報送的報表嚴格審核后方可報出，讓你無后顧之憂。
會計人員的道德水準過硬；本公司的會計人員執(zhí)業(yè)必須取得國家資格考試文憑并實行定期或不定期的業(yè)務培訓學習，一旦發(fā)現(xiàn)不能勝任的工作人員將會及時調(diào)整更換，此外公司內(nèi)部建立了執(zhí)行會計職業(yè)道德基本準則機制以確保財務質(zhì)量與信譽。
無。
